NotaBuku adalah aplikasi pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk bengkel dan usaha jasa servis. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, dan bagaimana Anda mengendalikannya.
1. Data yang kami kumpulkan
| Data | Untuk apa | Disimpan di mana |
|---|---|---|
| Nomor WhatsApp | Salah satu cara masuk ke akun. | Server |
| Alamat email Google dan nama yang tertera pada akun Google Anda | Hanya jika Anda memilih "Masuk dengan Google". Dipakai untuk mengenali akun Anda saat masuk kembali. Kami tidak membaca email Anda, tidak mengakses Gmail, Drive, Kontak, atau layanan Google lain. | Server |
| Nama pemilik | Menyapa Anda di aplikasi dan mencantumkan penanggung jawab pada invoice. | Server |
| Data toko — nama, alamat, kota, nomor telepon, tagline, ketentuan garansi | Dicetak pada invoice dan struk termal yang Anda kirim ke pelanggan. | Server |
| Merek, model, dan versi sistem operasi perangkat | Menampilkan daftar "Perangkat Terhubung" agar Anda bisa mengeluarkan perangkat yang tidak dikenal. | Server |
| Riwayat langganan dan pembayaran | Menentukan masa aktif paket Anda. | Server |
| Buku kas — pemasukan, pengeluaran, nama pelanggan, nomor kontak pelanggan, kendaraan, nomor polisi, rincian item | Pembukuan dan pembuatan nota. | Hanya di perangkat Anda |
| Dokumen usaha — penawaran, work order, invois, surat jalan, beserta nama, nomor telepon, dan alamat pelanggan, objek pekerjaan, rincian item, harga, dan status pembayaran yang Anda isi | Menerbitkan dokumen bernomor urut untuk pelanggan Anda, dan menyamakannya di seluruh perangkat pada akun Anda. | Server |
| Rincian pembayaran invois — jumlah uang muka dan pelunasan, tanggalnya, cara pembayaran, dan catatan yang Anda tulis | Menghitung sisa tagihan dan mencetak uang muka secara terpisah pada nota. | Server |
| Katalog produk dan stok — nama barang atau jasa, kode, satuan, harga jual, harga modal, sisa stok, dan riwayat perubahannya | Mengisi baris dokumen tanpa mengetik ulang, dan menghitung sisa barang. Ini data usaha Anda sendiri, bukan data pelanggan. | Server |
Tentang data pelanggan Anda. Saat Anda membuat penawaran, work order, invois, atau surat jalan, nama dan kontak pelanggan yang Anda isi ikut tersimpan di server kami. Kami hanya memakainya untuk menampilkan dan mencetak dokumen itu kembali kepada Anda. Kami tidak menjualnya, tidak membagikannya ke pihak ketiga, dan tidak memakainya untuk iklan. Seluruhnya terhapus bersama akun Anda.
Tentang "Masuk dengan Google". Jika Anda masuk dengan Google, yang kami terima dari Google hanya alamat email, nama, dan pengenal akun Anda — tidak ada kata sandi, dan tidak ada akses ke isi layanan Google mana pun. Kami tidak mengirimkan data NotaBuku Anda ke Google. Anda dapat mencabut akses NotaBuku kapan saja lewat Setelan akun Google; itu memutus jalan masuknya, dan untuk menghapus datanya gunakan halaman penghapusan akun.
Buku kas tersimpan dalam basis data lokal di dalam aplikasi. Data tersebut tidak dikirim ke server NotaBuku, tidak kami cadangkan, dan tidak dapat kami baca. Konsekuensinya: jika aplikasi dihapus tanpa dicadangkan, catatan tersebut ikut hilang.
2. Yang tidak kami kumpulkan
- Kami tidak meminta lokasi, kontak telepon, kamera, mikrofon, atau foto Anda.
- Kami tidak memasang iklan dan tidak memakai pelacak periklanan pihak ketiga.
- Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada siapa pun.
3. Izin aplikasi
- Internet — untuk login, sinkronisasi data toko, dan status langganan.
- Bluetooth — hanya untuk mencetak struk ke printer termal yang Anda pasangkan sendiri. Izin ini ditandai neverForLocation: kami tidak memakainya untuk mengetahui lokasi Anda.
- Simpan ke galeri (Android 9 ke bawah) — untuk menyimpan gambar invoice saat Anda menekan tombol bagikan.
4. Pihak ketiga
Kode OTP dikirim ke WhatsApp melalui gateway WhatsApp yang kami operasikan sendiri di server kami. Nomor Anda dan isi pesan OTP melewati infrastruktur WhatsApp/Meta sebagaimana pesan WhatsApp pada umumnya. Selain itu tidak ada layanan analitik, iklan, atau pelacak pihak ketiga di dalam aplikasi.
5. Berbagi invoice
Ketika Anda menekan "Bagikan" pada sebuah invoice, aplikasi membuat gambar invoice di perangkat Anda lalu membuka WhatsApp dengan tujuan nomor pelanggan yang Anda isi. Pengiriman dilakukan oleh Anda sendiri di dalam WhatsApp; NotaBuku tidak mengirimkannya di belakang layar.
6. Penyimpanan dan keamanan
Server berada di Indonesia. Seluruh komunikasi aplikasi dengan server memakai HTTPS. Data akun disimpan selama akun Anda aktif. Kode OTP kedaluwarsa otomatis dalam hitungan menit dan hanya dapat dipakai satu kali.
7. Hak Anda
- Melihat dan mengubah data toko kapan saja lewat menu Profil → Data Toko.
- Mengeluarkan perangkat lewat menu Profil → Perangkat Terhubung.
- Menghapus akun beserta seluruh data server melalui halaman penghapusan akun.
8. Anak-anak
NotaBuku ditujukan untuk pemilik dan pekerja usaha, bukan untuk anak-anak. Kami tidak mengumpulkan data dari pengguna di bawah 13 tahun secara sengaja.
9. Perubahan
Jika kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di atas akan diperbarui dan versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.
10. Kontak
Pertanyaan tentang privasi: unpam.dik@gmail.com